一、严把培训关。省铁路护路联防信息化建设项目启动后，市、镇护路办分别向领导汇报了工作。4月24-25日，市护路办副主任李伟带领区镇处护路办信息员，参加了省护路办举办的“湖北省铁路护路联防信息管理系统操作技能培训班”的学习活动。5月10日下午，潜江市举办了铁路护路信息化管理系统基础信息采集培训班 。参加培训活动的有各区镇处护路办主任、信息操作员，各村（社区、分场）治调主任，铁路派出所、铁路工务领导和信息员。培训了《系统》概况、基础数据采集与上传、日常使用和维护等基础知识。

     二、严把“质量关”。 为了保证基础数据的真实准确，市护路办从《系统》平台导出格式样表,制做了80本"潜江市铁路护路联防信息管理系统基础资料采集表”纸质样表，各镇、村、铁路公安、铁路工务发2套信息采集纸质空表，要求各地、各单位先填一套做草表，一周内完成填写上报，市护路办再会同铁路公安、工务及护路队员用一周时间逐村、逐镇核对，各地各单位再填正表，单位盖章、负责人签字、填报人签字后上报。然后，市镇再组织力量集中输入系统。     
      三、严把时间关。瞄准全省6月开始对《系统》进行联调联试， 5月20日前，全市各级完成了纸质基础信息采集草表的填写任务；5月26日前，完成了实地复核任务；5月底前，市、镇、村、单位绝大多数已完成录入。泰丰办事处因护路办人事调整录入稍迟一二天，市护路办正组织力量协助。此外，市护路办正争取省护路办指导，将《潜江市铁路护路音视频监控系统》、《潜江市城乡社会服务网铁路护路联防专区》、《潜江护路护线工作网》等3个个性化的信号，作为拓展项目，链接《系统》平台之中。